OBJECTIU = L’experiència ens demostra com n’és d’important una preparació detallada de qualsevol procés participatiu com el que ens ocupa.

Aquesta fase pretén definir de forma exhaustiva les característiques del procés per adaptar-nos al màxim als objectes de debat, i a les característiques del teixit associatiu del municipi. La fase de preparació del procés s’hauria de completar de forma àgil i hauria de servir per:

• Validar i concretar al detall el procés participatiu (convocatòries, canals participatius, relat, materials informatius, etc.)

• Concretar les estratègies informatives i accions de difusió del procés.

• Definir al detall els àmbits de debat (qüestions que s’obriran a la participació. Es parteix d’una proposta inicial a partir de la qual els debats s’estructurarien en diferents àmbits. A saber, necessitats actuals + usos i característiques dels futurs equipaments).

• Recopilar i preparar la informació necessària per a desenvolupar un procés de participació clar, transparent i ordenat.

• Assignar rols i funcions als membres del Nucli Dinamitzador

TASQUES = Per assolir l’objectiu plantejat es proposa la dinamització de les següents actuacions:

• Preparació, dinamització i anàlisi d’una primera sessió de treball amb el Nucli Dinamitzador, per tal de:

.- Concretar una proposta metodològica dels espais participatius del procés deliberatiu.

.- Definició exhaustiva dels diferents àmbits d’informació i debat a partir dels quals s’estructurarà el procés.

.- Definició exhaustiva del relat i dels límits participatius (què posem a debat i com, i què no es posa a debat i perquè).

.- Preparació dels continguts informatius a partir dels quals es fonamentarà el debat.

OBJECTIU = Un cop feta la definició exhaustiva del procés participatiu es proposa iniciar un procés d’informació i de recollida de criteris i opinions dels diferents agents participants en relació al futur equipament per a entitats a la Roca del Vallès.

TASQUES = Per assolir l’objectiu plantejat es proposa la dinamització de les següents actuacions:

• Contactes (i o reunió) del Nucli Dinamitzador per tal de:

.- Validar la proposta metodològica:

.- Estructura, continguts i data d’una sessió informativa inicial

.- Guió, mètode, data i lloc de 3 tallers participatius (territorials)

.- Guió, mètode, data i lloc del taller participatiu amb entitats juvenils

.- Validar els materials informatius i els aspectes a debatre (a difondre al conjunt del teixit associatiu i a presentar als canals i espais de participació), i engegar el seu desenvolupament.

• Organització d’una sessió informativa oberta a tot el teixit associatiu. La sessió (informativa, no de debat) donarà el tret de sortida al procés participatiu i es preveu que tingui la següent estructura.

.- Sobre el projecte del futur equipament per a entitats?

.- Reflexió sobre participació ciutadana i món local.

.- Informació sobre el procés participatiu: què farem i com?

• Disseny, dinamització i anàlisi d’un taller participatiu amb entitats de la Roca del Vallès. El taller s’estructurarà a partir de diferents àmbits de debat, i prendrà de referència síntesis de la sessió informativa. Es tracta de garantir la representació de discursos convidant a participar a entitats de diferents sectors de la Roca del Vallès.

Els tallers s'estructuraran en tres parts: breu presentació inicial + debat en grups a partir d’informació de partida i fitxes de treball + plenari final i generació de consensos.

• Redacció de memòries de resultats (buidatge tallers participatius per àmbits + buidatge taller específic amb entitats juvenils + Resum Executiu del procés de participació) i assessorament per al retorn de resultats.

• Sessió de treball amb el Nucli Dinamitzador: fonamentalment per estudiar les aportacions i opinions recollides a través dels espais participatius (tallers), i garantir la seva presa en consideració durant la definició del nou equipament.